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#Comptabilité - 29-06-2020
Sage, éditeur de solutions de comptabilité, annonce le lancement de Sage Automatisation comptable, une nouvelle solution de la gamme Sage 100cloud afin de simplifier la dématérialisation des factures fournisseurs pour les PME.
Cette solution disponible en Saas permet également l’automatisation des écritures et la simplification des processus de validation de paiement des factures fournisseurs. Chaque mois, les collaborateurs au sein des entreprises passent entre 4h et 16h (grosse PME) à traiter les factures fournisseurs.
Pourtant, plusieurs études démontrent que le traitement et le paiement de chacune d’entre elles coûte entre 13,80 € et 17 €. Si une part de ces coûts est incompressible, la DGFIP estime toutefois que l’automatisation de certaines étapes, en plus de réduire les risques d’erreurs de saisie permettrait que chacune ne coûte plus que 7,5 €. C’est dans ce contexte et pour atteindre cet objectif de réduction des coûts (financiers et temps humain) que Sage a lancé Sage Automatisation Comptable.
La solution Sage Automatisation Comptable simplifie toutes les étapes de traitement comptable des factures entrantes. Ainsi, la solution est capable de reconnaître et capturer automatiquement les écritures à partir d’un document PDF. Dès lors, le document est aussi automatiquement stocké dans le cloud et disponible pour consultation par toutes les personnes des entreprises habilitées.De même, une fois que la facture a été traitée par la solution, les relances en interne se font automatiquement afin de fluidifier les processus de validation et accélérer leur paiement. En effet, la solution permet l’affectation analytique et va jusqu’au « bon à payer ».
L’automatisation de toutes ces étapes représente un gain de temps considérable pour les collaborateurs en charge de la comptabilité et permet aussi d’éviter les pénalités de retard de paiement dues à de longs processus de validation interne. Cela favorise alors de bonnes relations avec les fournisseurs qui sont réglés dans les temps. Actuellement disponible uniquement en Saas, plusieurs évolutions sont déjà attendues d’ici à la fin de l’année 2020, notamment l’application mobile.
Les évolutions notables de la V7 de Sage 100cloud mettent à l’honneur les retours des clients remontés via l’outil Sage Customer Voice (intégré à la gamme). En effet, dans cette nouvelle version la « productivité » et la « sécurité » ont été renforcés. Toutes les solutions de la gamme sont concernées. Parmi les fonctionnalités ajoutées : il est désormais possible de générer des évènements dans le planning Outlook depuis Sage 100cloud, ainsi les ressources, collaborateurs et tiers concernés recevront une invitation Outlook par mail.
Il est également possible de réaliser des transferts sans ressaisie de pièces vers un autre journal par exemple pour éviter les ressaisies et ainsi gagner du temps. Au niveau de la sécurité, une protection supplémentaire des documents par collaborateur a été intégrée ainsi qu’une protection contre la modification des prix de vente.
La rédaction
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